Esta es una batalla perdida para nosotros como técnicos ya que los usuarios han interiorizado el uso del Escritorio de su ordenador como lugar donde ir depositando sus archivos y carpetas personales, sin embargo, no nos damos por vencidos...

El Escritorio de cualquier ordenador se basa en el escritorio tradicional, es deicr, en la superficie de cualquier mesa de trabajo en la que se ordenan:

• Los utensilios de uso común tales como teléfono, bolígrafos, grapadora, etiquetas adhesivas, clips, etc. y...
• Los papeles, fotos, diagramas, etc. que constituyen el trabajo que se está acometiendo en cada momento.

En ningún caso, el escritorio de la mesa de nuestra oficina debería ser el lugar donde se van almacenando los archivadores, carpetas, sobres, etc. de todas y cada una de las tareas que hemos completado a lo largo de nuestra vida laboral. Y digo "debería" porque nos hemos encontrado escritorios que si cumplían esta función dejando un mínimo espacio a su dueño para trabajar con comodidad.

El Escritorio de un ordenador ha de cumplir al menos tres funciones:

• Hacer sentir al usuario que se trata de su ordenador: es el lugar ideal en el que cada cual puede colocar las cosas a su antojo, es la expresión de la personalidad de cada uno. En él se pueden "colgar" fotografías de la familia que nos recuerden a nuestros seres queridos, de las actividades que más nos satisfacen o del lugar que visitaremos en vacaciones. Además permite seleccionar lo elementos que deseamos tener más a mano y su ubicación a lo largo y ancho de la pantalla.
• Permitir el acceso rápido a los programas más utilizados: los programas son invocados mediante iconos, esos dibujitos que hemos aprendido a relacionar con la función que cumplen. Un ordenador tiene instalados decenas de programas pero el usario medio hace uso habitual de unos pocos, es mucho más cómodo abrirlos haciendo clic en esos iconos que buscarlo en los menúes que cuelgan del botón Inicio, la opción Programas, etc.
• Permitir el acceso a los datos personales con los que se trabaja habitualmente: pero, ¿este artículo no va de que el Escritorio no es lugar para almacenar los datos personales?, aquí está el equívoco y principal fuente de discusión con nuestros clientes.

Para entender este último punto, es necesario saber qué es y para que se emplea un acceso directo.