Las cuentas de correo gratuitas en la nube como Gmail brindan ventajas tales como el acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet, la disponibilidad de todos los mensajes en un buzón de gran tamaño o la automatización centralizada: podemos aplicar etiquetas a partir de reglas sencillas e indicar qué hacer con cada tipo de mensaje facilitando la lectura inicial.
Los filtros o reglas definen qué hacer cuando se produzca un evento, en el ejemplo siguiente se aplicará automáticamente una etiqueta a todos los mensajes con un remitente concreto.
Los pasos a seguir son:
- Abrir el mensaje que se desea filtrar
- Clic en el botón Más
- Clic en Filtrar mensajes similares
- La primera ventana solicita el criterio de filtrado: pe, el remitente
- Clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda
- La segunda ventana pide la acción a ejecutar: pe, aplicar una etiqueta dad. Clic en Aplicar la etiqueta. Nota: para aquellos mensajes que no deban estar en la carpeta Recibidos, es decir, no necesiten ser gestionados, marcaremos también la opción Omitir Recibidos (Archivarlo).
- En el ejemplo anterior es necesario seleccionar la etiqueta haciendo clic en el botón Elige una etiqueta y seleccionando la que se desea de la lista o seleccionando la palabra Etiqueta nueva e introduciendo la que se desee.
- Hacer clic en el recuadro Aplicar el filtro también a… para que se aplique el filtro a todos los menajes ya recibidos.
- Clic en el botón Crear filtro